Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Sekolah
untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai Sekolah
yang diuji nasionalkan.
Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Pusat Penilaian Pendidikan Balitbang,
Kemendikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing
Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari
program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
1. Nilai yang dientri adalah nilai sekolah yang sudah final, yaitu nilai hasil gabungan antara
nilai raport dan nilai ujian sekolah (US) sesuai POS.
2. Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di BOBOT)
3. Format Isian Nilai Sekolah terbagi menjadi 4 design :
a. SD/MI c. SMA/MA
b. SMP/MTs d. SMK
4. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00.
5. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam desimal.
6. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah
dibagikan kepada siswa.
7. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.
8. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
9. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah
isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.
Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:
- NILAI SEKOLAH 2015.EXE
- msvsc71.dll
- vfp9r.dll
- vfp9renu.dll
- vfp9t.dll
B. Entri Nilai Sekolah.
Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2015.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh
koordinator.
** Entri harus Menggunakan Biodata **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Nilai Sekolah
3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya
4. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai
dengan NOMOR PESERTA.
** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL **
1. Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Import Nilai
3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :
a. Buat Format Excel Kosong
Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong
b. Buat Format Excel dengan Biodata
Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta NOPES-nya,
kolom Identitas siswa pada excel akan terkunci sehingga user hanya mengisi nilai siswanya saja.
Generate blanko excel bisa dilakukan dengan memasukkan kode sekolah awal dan akhir untuk dibuat blankonya
Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-US
4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke dinas untuk di proses
** Import Nilai dari EXCEL **
1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA yang terisi NOPES UN 2015
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi
4. Hasil proses buat format ada 1 file untuk masing-masing sekolah, yaitu folder BLANKO-NS
5. File Blanko NS diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses
6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon
7. Hilangkan tulisan BLANKO- pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:
pp-rr\NS\NS15_pprrsssj.XLS dan
pp : Kode Propinsi
rr : Kode Rayon
sss : Kode Sekolah
j : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)
8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri
9. Hasil Import akan berupa DBF dan muncul di folder NS pada masing-masing rayon
10. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
11. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi
jika di perlukan.
**** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****
C. Mencetak Laporan.
1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai,
kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika
anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual
kemudian meng-entrikan melalui software.
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi
sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di
Stempel.
D. Data yang dikirim.
1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang
sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi
melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten di kumpulkan terlebih dahulu di KKM-II MTsN Babakansirna
(2 rangkap tdk dijilid dan steples hanya di trigonal clip/di binder clip).
2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder NS
3. Propinsi mengirim file hasil entrian NS (soft copy) ke Puspendik.
Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi
Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan alamat website :
https://www.facebook.com/groups/571235446293888/
Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan
~~ Selamat Bekerja ~~
0 Komentar
Penulisan markup di komentar